什么是外呼系统？

什么是外呼系统？

外呼系统定义

外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话，将录制好的语音通过电脑播放给用户的系统。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。

外呼系统的作用

外呼系统的主要作用包括电话回访、电话语音播报、电话呼叫系统等。系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码，等待接通过程之后，话务员或者可以和客户通话，或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。如果客户应答，呼叫将迅速转给一个话务员，如果因为某种原因（忙、无人接），呼叫无法送到话务员，就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

外呼系统的分类

预览拨号

预览拨号系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码，等待接通过程之后，话务员或者可以和客户通话，或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃；预测拨号则是将整个过程自动化，计算机选择要拨的客户并开始拨号，所有无效的呼叫（如忙音、无应答、机器接听）都将被跳过，不接通话务员，如果客户应答，呼叫将迅速转给一个话务员，如果因为某种原因（忙、无人接）呼叫无法送到话务员，就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预约呼出

预约呼出要求客户一定程度的参与，通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式，客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求，发送客户所需信息，实现服务。

预测拨出

预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等，预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节省了大量时间（查号、拨号、等待震铃），从而大大提高效率。

外呼系统的搭建

搭建这样一整套系统需要以下技术和资源：

• 运营商线路：提供方包括三大运营商、集成线路商，这是我们打电话出去要交电话费，必须涉及的供应商。
• 呼叫中心设备：商用设备原厂包括avaya、genesys、cisco、华为等，集成商很多，开源的也有一些。在发起外呼任务时，saas平台是把外呼请求发给了呼叫中心设备经由运营商线路而拨出去的。
• AI能力：包含语音识别、语音合成、语义理解。这就是外呼机器人的核心组成部分，它能听懂接电话的人所说的话、表达的意思，并回复和引导对话。

现代外呼系统手段

现在，外呼系统均采用机器人手段。这里将要介绍的是外呼数据获取功能。外呼的...研科智能外呼系统--是为企事业单位的产品或服务推广提供智能运营管理服务平台!研科智能外呼系统集成电话批量自动外呼、电话录音、IVR语音导航、自动分配、来电弹屏、客户管理等功能为一体的电话营销工具，为企业的精准营销提供更为科学、便捷、高效的解决方案。